Сервисная документация и ЗИП ККМ
На главную страницу
Здесь поле поиска

Инструкция по регистрации онлайн кассы на сайте ФНС

Содержание

1. Контрольно-кассовая техника

1.1.Регистрация контрольно-кассовой техники

1.1.1. Формирование заявления о регистрации контрольно-кассовой техники

1.1.2. Пакетная подача заявлений о регистрации контрольно-кассовой техники

1.1.3. Формирование заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники

1.1.4. Формирование заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета

Как поставить на учет онлайн кассу

1. Контрольно-кассовая техника

Для быстрой навигации между формами подачи заявлений/уведомлений раздела контрольно-кассовой техники можно воспользоваться пунктом пеню «Подача заявлений», разделом «Контрольно-кассовая техника».

1.1 Регистрация контрольно-кассовой техники

Для перехода на страницу регистрации контрольно-кассовой техники необходимо на главной странице выбрать раздел «Контрольно-кассовая техника». Страница «Регистрация контрольно-кассовой техники» отобразится в виде:

Страница «Регистрация контрольно-кассовой техники»

Страница содержит:

нужно выбрать значения и нажать на кнопку «Применить». Вернуться к просмотру информации в целом по налогоплательщику можно нажав на кнопку «Сбросить».

Под блоком фильтров располагается таблица с регистрационными сведениями о моделях контрольно-кассовой техники. Таблица имеет следующий состав реквизитов:

При клике левой кнопкой мыши по регистрационному номеру модели в строке модели контрольно-кассовой техники, отображается детализация сведений в составе реквизитов:

1.1.1 Формирование заявления о регистрации контрольно-кассовой техники

Для перехода на страницу формирования заявления о регистрации контрольно-кассовой техники необходимо на странице «Регистрация контрольно-кассовой техники» (1) нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ», «Заполнить параметры заявления вручную». Страница формирования заявления о регистрации контрольно-кассовой техники отобразится в виде:

  1. Страница «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники»

Страница представлена в виде пошаговой инструкции.

1 шаг – Подготовка заявления – заполнение сведений для формирования заявления;

2 шаг – Формирование и отправка заявления содержит кнопки «Просмотреть» и «Подписать и отправить», которые станут активными после заполнения всех обязательных полей на 1 шаге. Перед отправкой заявления в налоговый орган необходимо убедиться в корректности информации, заполненной на шаге 1. После заполнения всех обязательных полей на 1 шаге, при нажатии кнопки «Просмотреть» доступен просмотр/скачивание печатной формы заявления о регистрации ККТ. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» – Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники в электронном виде в формате *.xml будет сформировано, подписано электронной подписью и направлено в налоговый орган, отобразится сообщение об успешной отправке заявления;

3 шаг – Получение отклика от налогового органа. После отправки заявления в налоговый орган происходит его обработка. Ответ из налогового органа отобразится в разделе «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами». Информация о процессе регистрации ККТ отобразится в таблице контрольно-кассовой техники на странице «Регистрация контрольно-кассовой техники».

Заявление содержит следующие реквизиты:


Отчет о регистрации

После того, как на Заявление о регистрации (перерегистрации) будет получен Регистрационный номер ККТ из ФНС, необходимо завершить регистрацию. Для завершения регистрации ККТ, необходимо передать сведения Отчета о регистрации со страницы Регистрация контрольно-кассовой техники. Для завершения регистрации необходимо в списке ККТ кликом левой кнопки мыши на РНМ в соответствующей строке открыть детализацию по ККТ, затем нажать кнопку "Завершить регистрацию".

После нажатия кнопки «Завершить регистрацию» отобразится окно с реквизитами отчета о регистрации. Вы можете воспользоваться «Подсказкой по заполнению отчета». При клике на соответствующее наименование отобразится пример заполнения формы Отчета о регистрации.

Для передачи сведений отчета о регистрации необходимо заполнить поля:



После корректного заполнения реквизитов необходимо нажать «Подписать и отправить».

После передачи сведений отчёта о регистрации происходит его обработка. Ответ из налогового органа на направленный Отчет о регистрации отобразится в разделе «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами». Информация о процессе регистрации ККТ отобразится в таблице контрольно-кассовой техники на странице «Регистрация контрольно-кассовой техники».

1.1 Пакетная подача заявлений о регистрации контрольно-кассовой техники

Для перехода на страницу пакетной подачи заявлений о регистрации контрольно-кассовой техники необходимо на странице «Регистрация контрольно-кассовой техники» (1) нажать кнопку «Зарегистрировать ККТ», «Загрузить из файла». Также, для перехода можно воспользоваться пунктом меню «Подача заявления», где в разделе «Контрольно-кассовая техника» выбрать соответствующую ссылку.

  1. Страница «Пакетная подача заявлений о регистрации ККТ»

Справочная информация отображается при клике на кнопку . В информационных сообщениях с восклицательным знаком изложены основные требования к прикрепляемому файлу, содержащему заявления на регистрацию контрольно-кассовой техники.

Пакет заявлений на регистрацию представляет собой ZIP архив, в который может быть упаковано до 1000 файлов формата XML. Каждый файл XML - это одно заявление. Рекомендуется присваивать именам файлов XML названия, содержащие заводской номер ККТ. Дублирование в пакете заявлений по одной и той же кассе не допускается. Если название организации или места установки содержат кавычки, замените их на последовательность символов ". Общая структура одного xml файла архива выглядит следующим образом:

<Файл ВерсПрог="1.0" ВерсФорм="5.01" ИдФайл="KO_ZVLREGKKT">

<Документ КНД="1110061" ДатаДок="07.11.2016">

<СвНП>

<НПЮЛ НаимОрг="ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ &quot;ABCDEF&quot;" ИННЮЛ="7701010101" КПП="770101001"/>

</СвНП>

<Подписант ПрПодп="1">

<ФИО Фамилия="Иванов" Имя="Иван" Отчество="Петрович"/>

</Подписант>

<ЗаявРегККТ ВидДок="1">

<СведРегККТ МоделККТ="ЭФИР-ЛЮКС" НомерККТ="0234567890" МоделФН="Эфирный ФН-9998" НомерФН="04560100" ПрАвтоном="2" ПрЛотерея="2" ПрАзарт="2" ПрПлатТерм="1" ПрАвтоматУстр="2" ПрИнтернет="2" ПрРазвозРазнос="2" ПрБланк="2" ПрПлатАгент="2" ПрАкцизТовар="2">

<СведОФД ИННЮЛ="7728699517" НаимОрг="Общество с ограниченной ответственностью &quot;Ярус&quot;"/>

<СведАдрМУст НаимМУст="кафе Пилот">

<АдрМУст Индекс="606150" КодРегион="52" Район="р-н. Вачский" НаселПункт="рп. Вача"/>

</СведАдрМУст>

</СведРегККТ>

</ЗаявРегККТ>

</Документ>

</Файл>

Вы можете скачать архив со схемой данных и описанием формата XML файлов по ссылке «скачать архив со схемой данных и описанием формата».

После того, как ZIP архив будет сформирован, необходимо нажать кнопку «Обзор» на форме, затем выбрать необходимый файл и нажать «Открыть». По окончании загрузки ZIP архива на сервер, вы сможете наблюдать результат:

Отметьте в этой таблице некоторые или все заявления, прошедшие проверку, и нажмите кнопку "Подписать и отправить".

На форме отобразится сообщение об отправке. Далее, наблюдать за ходом рассмотрения запроса можно в разделе "Результат обработки пакетов заявлений на регистрацию ККТ"

Для отправки пакета заявлений о регистрации (перерегистрации) ККТ с одинаковыми характеристиками и одним и тем же адресом установки (применения) ККТ, можно создать пакет заявлений, нажав на кнопку «Создать пакет из списка заводских номеров».

При этом, при импорте сведений о заводских номерах ККТ и заводских номерах ФН, необходимо соблюдать рекомендации:

Скачать заполненный пример загрузки сведений о заводских номерах ККТ и ФН можно при нажатии на ссылку «Скачать».

После заполнения общих для всех ККТ характеристик, в том числе адреса установки (применения) ККТ, прикрепления файла, - необходимо нажать кнопку «Далее». На шаге 2 отобразятся сведения о Заявлениях о регистрации, прошедших проверки и Заявлениях о регистрации, не прошедших проверки. Для отображения подробной информации о загруженных сведениях нажмите кнопку «Подробнее». Если вы убедились в корректности заполненных данных для подписания и отправки пакета заявлений на регистрацию (перерегистрацию) ККТ нажмите кнопку «Подписать и отправить».



1.1.2.1. Результат обработки пакетов заявлений на регистрацию ККТ

После того, как был отправлен пакет с заявлениями на регистрацию (перерегистрацию) контрольно-кассовой техники, за ходом обработки заявлений можно наблюдать на странице «Результат обработки пакетов заявлений на регистрацию ККТ». Для перехода на страницу результата обработки, в меню «Подача заявлений» в разделе «Контрольно-кассовая техника» необходимо выбрать соответствующую ссылку. Страница отобразится в виде:

  1. Страница «Результат обработки пакетов заявлений на регистрацию ККТ»

На странице отображаются сведения о результатах обработки пакетов заявлений на регистрацию ККТ «За сегодня»/ «За неделю» по состояниям:

Сведения таблицы:

После того, как Вы убедились, что отправленным в архиве Заявлениям о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники присвоен РНМ, необходимо завершить регистрацию ККТ. Для завершения регистрации ККТ, необходимо передать сведения Отчета о регистрации, воспользовавшись Завершением регистрации по каждой ККТ со странице «Учет контрольно-кассовой техники» (см. п.1.1.1.1.), либо пакетной загрузкой отчетов о регистрации (см. п.1.1.2.2.).

1.1.2. Пакетная подача отчетов о регистрации

После того, как был заявлениям на регистрацию (перерегистрацию) контрольно-кассовой техники были присвоены РНМ, необходимо завершить регистрацию. Для этого необходимо подать отчет о регистрации для каждой ККТ по-отдельности (см. п.1.1.1.1), либо воспользовавшись пакетной загрузкой отчетов о регистрации. Для перехода на страницу пакетной подачи отчетов о регистрации, в меню «Подача заявлений» в разделе «Контрольно-кассовая техника» необходимо выбрать соответствующую ссылку. Страница отобразится в виде:

  1. Страница «Пакетная подача отчетов о регистрации»

Необходимо сформировать пакет отчетов о регистрации самостоятельно и прикрепить его, нажав кнопку «Обзор», либо создать пакет отчетов из CSV файла.

Пакет отчетов о регистрации представляет собой ZIP архив, в который может быть упаковано до 1000 файлов формата XML. Каждый файл XML - это один отчет. Рекомендуется присваивать именам файлов XML названия, содержащие заводской номер ККТ.

Общая структура одного xml файла архива выглядит следующим образом:

<Файл ТипИнф="ОтчетФискализацииККТ" ВерсФорм="5.01" ИдФайл="FiscalizationKKTFNS">

<Документ ТипОтчет="1" ДатаФП="2016-11-07T17:08:00" НомерКПК="1" ЗначениеКПК="3356100544" ЗаводНомерККТ="0234567890" РегНомерККТ="1034567890">

</Файл>

Атрибуты узлов, которые нужно заполнить:

По окончании загрузки архива на сервер, вы сможете наблюдать результат его проверки в таблице на этой же странице.

  1. Страница «Пакетная подача отчетов о регистрации» после загрузки архива

Отметьте в этой таблице некоторые или все заявления, прошедшие проверку, и нажмите кнопку "Подписать и отправить выбранные заявления".

На форме отобразится сообщение об отправке. Далее, наблюдать за ходом рассмотрения запроса можно в разделе "Результат обработки отчетов о регистрации".

Для создания пакета отчетов о регистрации в формате ZIP архива, и их автоматической загрузки может быть использован CSV-файл, содержащий сведения для создания отчетов о регистрации и удовлетворяющий следующим условиям:

Скачать заполненный пример загрузки сведений для отчетов о регистрации ККТ можно нажав на ссылку «Скачать».

Нажмите кнопку «Создать пакт отчетов из CSV файла» и выберите подготовленный CSV файл, нажав кнопку «Обзор». После чего необходимо нажать «Далее». На шаге 2 отобразятся сведения о Заявлениях о регистрации, прошедших проверки и Заявлениях о регистрации, не прошедших проверки. Для отображения подробной информации о загруженных сведениях нажмите кнопку «Подробнее». Если вы убедились в корректности заполненных данных для подписания и отправки пакета отчетов о регистрации, нажмите кнопку «Подписать и отправить».



1.1.2.3. Результат обработки отчетов о регистрации

После того, как был отправлен пакет отчетов о регистрации наблюдать за ходом обработки отчетов можно на странице «Результат обработки отчетов о регистрации. Для перехода на страницу просмотра результатов обработки отчетов о регистрации, в меню «Подача заявлений» в разделе «Контрольно-кассовая техника» необходимо выбрать соответствующую ссылку. Страница отобразится в виде:

Страница «Результат обработки отчетов о регистрации»

На странице отображаются сведения о результатах обработки отчетов о регистрации «За сегодня»/ «За неделю» по состояниям:

Сведения таблицы:



.1 Формирование заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники

Для перехода на страницу формирования заявления о перерегистрации контрольно-кассовой техники необходимо на странице «Регистрация контрольно-кассовой техники» (1) в таблице выбрать зарегистрированную модель контрольно-кассовой техники и в появившейся детализации сведений нажать кнопку «Перерегистрировать». Страница отобразится в виде:

Страница «Заявление о перерегистрации ККТ»

Сведения о модели ККТ содержат следующие реквизиты:

Страница представлена в виде пошаговой инструкции.

1 шаг – Выбор причины перерегистрации – выбор из списка причин перерегистрации:

2 шаг – Укажите новые сведения. В зависимости от выбранной причины перерегистрации, по-необходимости, заполните поля формы.

При выборе причины «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя» на 2 шаге заполняется Отчёт о закрытии фискального накопителя, который передаётся одновременно с заявлением о перерегистрации, а также новые сведения о фискальном накопителе.

3 шаг – Отправьте заявление о перерегистрации. Кнопки «Просмотреть» и «Подписать и отправить» станут активными после выбора причины перерегистрации и заполнения всех обязательных полей на 2 шаге. Перед отправкой заявления в налоговый орган необходимо убедиться в корректности информации, заполненной на шаге 2. При нажатии кнопки «Просмотреть» доступен просмотр/скачивание печатной формы заявления. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» – Заявление о перерегистрации контрольно-кассовой техники в электронном виде в формате *.xml будет сформировано, подписано электронной подписью и направлено в налоговый орган, отобразится сообщение об успешной отправке заявления. После отправки заявления в налоговый орган происходит его обработка. Ответ из налогового органа отобразится в разделе «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами». Информация о процессе регистрации ККТ отобразится в таблице контрольно-кассовой техники на странице «Регистрация контрольно-кассовой техники».

Отчет о закрытии ФН и Отчет об изменении параметров регистрации ККТ.

Данные отчеты необходимо передавать только в случае выбора причины перерегистрации: Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя. Для остальных причин перерегистрации, указываемых в заявлении завершение регистрации не требуется.

После отправки Заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники с причиной «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя» проводится проверка фискального признака, указанного в отчете о закрытии с контролем количества попыток. В случае если проверка не пройдена, но количество попыток передачи сведений не исчерпано, в списке ККТ отобразится со статусом «Ожидается отчет о закрытии ФН» и кнопка «Завершить регистрацию» в детализации. Необходимо нажать кнопку «Завершить регистрацию» для передачи сведений Отчета о закрытии ФН. Формирование отчета о закрытии ФН происходит аналогично п.1.1.1.1. В случае, когда проверка фискального признака, указанного в отчете о закрытии, пройдена успешно, в списке ККТ отобразится со статусом «Ожидается отчет о перерегистрации ФН» и кнопкой завершения регистрации в детализации – формирование Отчета об изменении параметров регистрации ККТ (происходит аналогично п.1.1.1.1).


1.1.4 Формирование заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета

Для перехода на страницу формирования заявления о снятии с регистрационного учета контрольно-кассовой техники необходимо на странице «Регистрация контрольно-кассовой техники» (1) в таблице выбрать модель контрольно-кассовой техники и в появившейся детализации сведений нажать кнопку «Снять с регистрации». Страница отобразится в виде:

  1. Страница «Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета»

На странице представлены сведения о модели ККТ, заявление на снятие с регистрации которой будет направлено, а также пошаговая инструкция.

Сведения о модели ККТ содержат следующие реквизиты:

Пошаговая инструкция:

1 шаг – Отчет о закрытии фискального накопителя. Одновременно с заявлением о снятии ККТ с регистрационного учета передаётся отчет о закрытии фискального накопителя. Необходимо заполнить следующие реквизиты:

- Дата и время получения фискального признака;

- Номер фискального документа;

- Фискальный признак.

Вы можете воспользоваться «Подсказкой по заполнению отчета». При клике на соответствующее наименование отобразится пример заполнения реквизитов Отчета о закрытии фискального накопителя.



2 шаг – Укажите причину снятия с регистрации, выбрав из предложенных. При подаче заявления о снятии с регистрационного учета в связи с хищением или утерей контрольно-кассовой техники передача Отчета о закрытии фискального накопителя в заявлении о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета не требуется.

3 шаг – Отправка заявления. Кнопки «Просмотреть» и «Подписать и отправить», которые станут активными после выбора причины снятия с регистрации. При нажатии кнопки «Просмотреть» доступен просмотр/скачивание печатной формы заявления. При нажатии кнопки «Подписать и отправить» – Заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета в электронном виде в формате *.xml будет сформировано, подписано электронной подписью и направлено в налоговый орган, отобразится сообщение об успешной отправке заявления;

4 шаг – Получение отклика от налогового органа. После отправки заявления в налоговый орган происходит его обработка. Ответ из налогового органа отобразится в разделе «Информация об электронном документообороте с налоговыми органами». Информация о процессе регистрации отобразится в таблице контрольно-кассовой техники на странице «Регистрация контрольно-кассовой техники».

Отчет о закрытии ФН.

Отчет о закрытии ФН, при необходимости, может быть передан, только если в заявлении о снятии с учета не были выбраны причины «Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с хищением контрольно-кассовой техники» или «Заявление о снятии с регистрационного учета представляется в связи с потерей контрольно-кассовой техники»

После отправки Заявления о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета, в составе которого направлен Отчет о закрытии фискального накопителя, проводится проверка фискального признака, указанного в отчете о закрытии с контролем количества попыток. В случае если проверка не пройдена, но количество попыток передачи сведений не исчерпано, в списке ККТ отобразится со статусом «Ожидается отчет о закрытии ФН» и кнопка «Завершить регистрацию». Необходимо нажать кнопку «Завершить регистрацию» для передачи сведений Отчета о закрытии ФН. Формирование отчета о закрытии ФН происходит аналогично п.1.1.1.1. В случае, когда проверка фискального признака, указанного в отчете о закрытии пройдена успешно, передачи дополнительных сведений не требуется и в списке ККТ отобразится со статусом «ККТ снята с регистрации».

В начало документа

–ейтинг@Mail.ru html counterсчетчик посетителей сайта